Архивный отдел

До 2003 года архив онкологического диспансера располагался в старом здании диспансера на ул. Ленинской ,75 в подвальном помещении площадью 5 кв. м.
Архив ГБУЗ СОКОД начал свое существование  в новом здании с 2003 года на ул. Солнечной, 50. Располагается на первом  этаже первого блока и на втором этаже второго блока. В настоящее время площадь архива 818.1 кв.м. Загруженность архива 99%.
ГБУЗ СОКОД относится к организациям, где формируются документы постоянного хранения. ГБУЗ СОКОД имеет свой архивный фонд и является источником комплектования Государственного архива.
К документам  постоянного хранения относятся приказы главного врача по основной деятельности, документы планово-экономического отдела,  бухгалтерии, многочисленные  документы организационно-методического отдела и ракового регистра, представляющие большую научную ценность, отдела по охране труда и профсоюзного комитета.
К делам временного хранения относятся приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам ГБУЗ СОКОД, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников с льготными условиями труда, документы планово-экономического отдела, отдела кадров.
Основную массу документов составляют истории болезни, срок хранения которых составляет 25 лет. Ежемесячно в архив сдаются более 3000 историй болезни.
За каждым сотрудником архива закреплено определенное  направление работы. Архивариусы занимаются медицинской документацией, документоведы – медицинской документацией и документами по личному составу, брошюровщик оформляет документы для постоянного и временного хранения.
Ежегодно руководитель отдела готовит описи документов постоянного хранения, и по личному составу и сдает их куратору в Государственный архив.